不承諾通知書が届いてしまったら…絶対にやるべきこと3つ

認可保育園について

認可保育園の入園を目指す人ならば、誰もが出来れば一度もお目にかかることなく過ごしたい「不承諾通知書」。でも、残念ながら不承諾通知書は誰にでも届く可能性があります。(私も過去に2回受け取りました)。今回は、もし不承諾通知書が届いてしまった時に、絶対にとるべき行動を3つご紹介します。冷静に、迅速に、行動しましょう。

前日までの準備

いよいよ認可保育園の発表の日が近づいてくると、ドキドキソワソワしますよね。まず、前日までにやることからお伝えします。

認可外保育園の洗い出し

実際に申込んだ認証保育園・無認可保育園のほかにも、もう一度、ほかに通える可能性がある保育園がないか、候補を洗い出しておきましょう。また、認証保育園・無認可保育園は、問い合わせ時に「今すぐ申込んでくれたら入れる」という決断を迫られることがあるので、候補を追加した場合は、前日までにご夫婦で共有しておくことも大切です。「…夫に相談してから、、」なんて言っているうちに他の方が決まってしまうことなどザラにあります。

心の準備とイメージトレーニング

笑ってしまうかもしれませんが、意外に大事なのがイメージトレーニングです。利用可能通知が来る気マンマンで備えていると、不承諾通知書が届いた時のダメージはすさまじく、次の行動に移るまでに一定時間を要してしまいます。何度もお伝えしていますが、保活の努力は必ず報われるとは限りません。実例を挙げると、兄弟ポイントがあり、推定43点だったはずの人でも0歳児、1歳児の申込で不承諾になったのを何人も見ました。自分にも不承諾通知書が当然届くかもしれないことを想定して心の準備をし、封を開けてから次になにをするか、イメトレしておきましょう。そのうえで利用可能通知が届いた時は、ホッと胸をなでおろすだけで済みます。

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不承諾通知書が届いた!その時にとる行動3つ

優先順位① 認証保育園・無認可保育園に片っ端から電話

すでに認証保育園に通っていて継続できる環境にいたり、認証保育園の内定をもらえていたりする場合はそれでOKですが、4月以降の受け入れ先が決まっていない場合は、前日までに洗い出した認証保育園、無認可保育園に片っ端から電話をかけましょう。この時は、本来の申込期間は無視!一度申込んで落選していても関係ありません(笑)

  • 4月入園のキャンセルが出ていないか
  • 二次募集がかかっていないか
  • キャンセル待ちを受け付けてもらえるか

などを聞いてみてください。もちろん断られたり、あしらわれたりすることもありますが、諦めずに数をこなすことが大事です。狙い目は、比較的キャンセルが出やすい12月以降に申込期間が設けられていた認証保育園や、見学に行った時に「人気がなさそう」な印象を受けた保育園です。

【2019年7月更新】平成31年度受付期間から読み解く品川区内全認証保育園の傾向と対策
「申し込みはいつから?」と疑問の認証保育園。実は毎年、区役所のホームページでは認証保育園の申込期間を11月下旬に発表しています。ところが、その発表を待ってからでは手遅れになるケースが数多くあることは以前にこのブログでお話ししました。 ...

もちろん、認可保育園の発表後まで申込期間を設けている保育園に駆け込むのもアリです。ただ、これらの認証保育園はエリアが偏っているので、自宅から遠い場合は候補に入れるか迷うところだと思います。ですが、参考までに申し上げると、認証保育園に通っていると、月齢が小さいほど、私だったら挫けそうな距離や、2駅、3駅離れた場所から通って次年度の認可保育園を狙っている方が結構いらっしゃいます。

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優先順位② 認可保育園の二次募集をチェック

最優先の認証保育園・無認可保育園へのアプローチが一段落したら、次は区役所のホームページで二次募集が出ている保育園を確認しましょう。二次募集の締切は毎年2月の末頃です。平成31年度4月2次募集の締切は2019年2月20日(水)です。希望する保育園に変更がない場合は、そのまま放置で自動的に二次募集の対象になるはずですが、希望園の変更がある場合は、すぐに申請を出し直しましょう。ちなみに、欠員が出ている保育園のほうが、入園が可能になる確率が高いのは間違いないですが、兄弟同じ保育園に入れなかった・急に転勤が決まった、などの理由でキャンセルもある程度は出ます。二次募集がかかっていない保育園でも可能性はゼロではないので、最大限の候補を挙げましょう。

品川区認可保育園【平成30年度4月二次】入園可能数
http://www.city.shinagawa.tokyo.jp/hp/page000027100/hpg000027070.htm
※リンク先:品川区ホームページ (HPによると2月23日に再更新があるようです。)

優先順位③ 不承諾の理由を区役所に問い合わせる

上記2つは比較的誰でもすることかな、と思うのですが、「どうせ理由を聞いても不承諾は覆らないから」という諦めや、ほかには保活期間の苦い記憶から「出来れば区役所の保育課にはもう関わりたくない」と案外省きがちなのが「不承諾の理由を問い合わせる」ことです。ですが、私個人の考えでは次年度に再び認可保育園の申込をするつもりなら、「なぜ落ちたのか」は絶対に知っておくべきです。というのも、想定通りの点数を獲得できたうえで不承諾なのか否かで次年度に向けての対策が変わります。

例えば、0歳児の申込で基本指数が40点のつもりだったのに実は39点しかもらえていなかった、などということもあります。この場合、その事実を知れば次年度に基本指数が40点になることを目指すだけでも内定をもらえる確率が格段に上がりますし、逆をいえば、知らずに39点のままでは認可外加点をプラスしても、激戦1歳児申込の勝算は少ないままです。

そのため、

  • 合計指数は何点だったのか
  • 基本指数は何点だったのか
  • 申込んだ保育園の内定者最下指数は何点なのか

以上の4つは最低限区役所に問い合わせ、知っておいたほうが良いでしょう。電話でももちろん良いのですが、もし可能なら区役所の窓口に出向くほうがおすすめですし、個人的には紙切れ一枚で処理されてしまいそうな「不服申し立て」よりもはるかに意味があることだと思っています。ただし、急ぐ必要はありません。まれに区役所の方から心無い言葉がついてくることがあるので、少し落ち着いてから問い合わせるのがおすすめです。

なんと内定通知/不承諾通知に載るようになった!※2019年6月追記

なんと2019年4月入園の内定/不承諾通知からご家庭の「指数」「階層」が記載されるように変更になったようです!最下指数表も今年は2月の認可発表と同時に区役所ホームページに公開されていました。これで問い合わせる手間、問い合わせを受ける手間も無くなってお互い良かったですね♪品川区保育課のみなさん、ありがとうございます。…ここで皆さんを煽ったせい…?ということは、もしやして区役所の方がこれを読んでいらっしゃる?自意識過剰…?笑

まとめ

いかがでしたか。不承諾通知書が届いてしまうと気分はドン底…。これまでの苦労はなんだったのかと肩を落としてしまいますね。ただし、そこから4月まで1ヶ月強、なにが起こるかわかりません。かくいう私も次男が0歳児の時に認可は不承諾、認証も一度はすべて落選しましたが、3月の最終週、あと数日で新年度、という時にひとつの認証保育園からキャンセルが出たとご連絡をいただきました。諦めない限り、なにかしらの道は拓けると思います。一人でも多く、この記事を読んだけれど取り越し苦労だった、という人がいますように。みなさんの保活を応援しています。

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